SOP-05
Arsip dan Persuratan
Surat masuk
Surat keluar
Pengarsipan dokumen sekolah
Persyaratan
- Surat diterima dalam kondisi lengkap dan jelas
- Mencantumkan identitas pengirim serta tujuan surat
- Mengajukan konsep atau permohonan surat
- Memperoleh persetujuan pejabat yang berwenang
- Melampirkan dokumen pendukung (jika diperlukan)
Mekanisme dan prosedur
- Petugas menerima atau menyiapkan dokumen sesuai jenis layanan
- Petugas memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen
- Surat didistribusikan atau diterbitkan sesuai ketentuan, dokumen diarsipkan secara tertib
- Seluruh proses dicatat dalam administrasi sekolah
Jangka waktu pelayanan
Sesuai kebutuhan layanan.