← Kembali ke daftar layanan
Lambang SMA Negeri 1 Gorontalo

Tata usaha — SMA Negeri 1 Gorontalo

Mutasi Peserta Didik

SOP-03

Mutasi Peserta Didik

Mutasi masuk Mutasi keluar

Persyaratan

Pindah masuk

  • Pemohon selaku orang tua siswa menghadap Kepala TU
  • Pemohon wajib membuat permohonan pindah masuk yang ditujukan kepada Kepala Sekolah dengan alasan tepat dan jelas
  • Melampirkan fotocopy rapor semester maupun kelas sebelumnya

Pindah keluar

  • Pemohon/orang tua siswa membawa surat persetujuan pindah/lolos butuh dari sekolah yang dituju
  • Pemohon/orang tua siswa wajib mengisi surat permohonan pindah sekolah dengan alasan yang jelas
  • Petugas membuat surat pindah keluar dan surat keterangan keluar Dapodik, ditandatangani elektronik (TTE) atau manual
  • Petugas mencatat siswa yang keluar ke buku mutasi
  • Petugas menyerahkan surat pindah ke pihak orang tua

Mekanisme dan prosedur

Pindah masuk

  1. Verifikasi rapor — wakil kepala sekolah kurikulum memeriksa rapor yang dimasukkan pemohon agar sesuai kriteria ketuntasan minimum sekolah
  2. Ketersediaan kuota — petugas/operator Dapodik mengecek ketersediaan kuota sesuai aturan dan kesepakatan sekolah
  3. Petugas TU membuat persetujuan pindah/lolos butuh, ditandatangani elektronik (TTE) atau manual
  4. Petugas menyerahkan persetujuan pindah ke pemohon
  5. Petugas menerima kembali surat pindah dari sekolah asal sekaligus menyerahkan persyaratan sesuai surat persetujuan pindah
  6. Petugas mengantarkan siswa pindahan ke pihak BK untuk wawancara dan pengisian formulir
  7. Setelah proses selesai, pihak BK menyerahkan siswa ke wali kelas dan kelas yang dituju

Pindah keluar

  1. Petugas membuat surat pindah keluar dan surat keterangan keluar Dapodik, ditandatangani elektronik (TTE) atau manual
  2. Petugas mencatat siswa yang keluar ke buku mutasi
  3. Petugas menyerahkan surat pindah ke pihak orang tua

Jangka waktu pelayanan

1 hari kerja sejak berkas dinyatakan lengkap dan kepala sekolah/pejabat berwenang berada di tempat. Waktu dapat berubah apabila yang bersangkutan sedang mengikuti kegiatan.